FAXの機能を知ろう！

当サイトではFAXの基本的な使い方をはじめ、パソコンでの送り方、スマートフォンを使用した送り方、インターネットサービスを用いた送り方、メールを用いた送り方、様々な業務における運用法やそのメリット、機種ごとの特徴や機能の解説、トラブル時の対処法、ドライバのダウンロード先のまとめ、新機種の特集、インクリボン・トナー等の機種別の対応の解説、カラーに対応した機種の解説等を幅広く掲載しているFAX情報専門サイトです。

パソコンを利用したFAXの送り方

送信を行う方法は主に４つあります。
一つ目は転送したい内容をプリンターで印刷して、印刷した用紙をFAXにセットして送る方法です。
最も基本的とも言える方法で、普段からほとんどパソコンで送ることのない方が利用しているやり方です。
二つ目の方法はパソコンからの印刷に対応したFAXに内容を送信して印刷し、その後に通常通りに送信する方法です。
一つ目とプリンターを利用した方法とほぼ同じと言えます。
三つ目はメール受信に対応した相手側の機種に向けて印刷したい内容をメールで送信する方法です。
電話回線ではなくインターネットを用いて送信が出来ます。
四つ目はFAXモデムを接続して送信する方法です。
送信も受信も専用のソフトウェア上で紙を用いることなく行うことができます。

インターネット環境さえあればFAXが使える理由とは？

最近は、ファックス機器を利用しない企業が増えており、インターネット環境を通じてファックスのやり取りを行うことができるサービスを使用するケースが多くなっています。
従来の電話回線を使ったファックスではなく、インターネット回線を通じてファックスを送ったり、受けとったりすることが出来るため、ファックス機器が必要ありません。
インターネット回線を通じてファックスを送ることができるため、PDFで手続きを行うことになります。
ファックス機器で必要なインク代やトナー代もかからないためリーズナブルであり、紙も不要であることから環境にやさしいテクノロジーです。
パソコンを使ってFAXの送受信をすることが可能で、エクセルやワードなどのデータを送信することも可能になっています。
スマートフォンからFAXを送ったり、受け取ったりすることもできますので、世界中どこにいてもファックスのやりとりが可能になっています。
コンビニエンスストアに行く必要がなく、時短にもなる便利なサービスです。
最近は、ファックスを使わない企業が増えてきましたが、取引先でファックスを使っている場合はやりとりで利用せざるを得ない時が現在でも、時々あります。

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